El programa de Social Engagement ha sido desarrollado para cuidar las experiencias que ofrecemos a nuestros segmentos de mercado de iGCDP con la finalidad de generar fidelidad entre estos y nuestra organización asegurando que continuarán trabajando con nosotros , nuestros:
TN Takers
Sponsors
Suppliers
En esta sección a lo largo del semestre encontráras las campañas que debes implementar a nivel local para generar Social Engagement con nuestros clientes, entendiendo por estos a nuestros TN Takers, Sponsors y Suppliers.
Campaña de Re-raise para TN Takers y Sponsors!
Duración: 5 semanas
Inicio de la campaña: 18 de Agosto - Término de la campaña: 25 de Septiembre
Objetivo de la campaña: Recuperar a los TN Takers y Sponsors que colaboraron con nosotros durante fruit pick (summer pick) o anteriores.
¿Cómo lo haremos?
Week 1: Showcase Impact
Step 1: Documenta tu proyecto
Prepara un documento en el que incluyas lo siguiente:
Nota: Recuerda que debes presentarla como un trabajo en conjunto entre AIESEC y nuestro TN Taker/Sponsor
a) Introducción de nuestra organización
b) Introducción del TN Taker/Sponsor
c) Resultados del proyecto:
- Introducción del proyecto
- Responsabilidades de AIESEC
- Responsabilidades del TN Taker/Sponsor
- Impacto generado:
Temáticas impartidas: Breve descripción de la agenda (sólo temáticas, objetivos y actividades)
- Número de asistentes
- Resultados de las encuestas de satisfación impartidas a la audiencia del proyecto
Nota: Incluye imágenes y prepera un video del proyecto
Nota: Si fue un sponsor incluye un reporte en que especifiques en que fueron usados los recursos o especie.
d) Agradecimiento de AIESEC para el TN Taker/Sponsor
Step 2: Contacta a tu TN Taker/Sponsor
a) Entrega o envia el reporte, si lo envías llama para confirmar que lo recibieron.
b) Pide feedback a tu TN Taker/Sponsor, lo puedes hacer mediante una encuesta de satisfacción que refleje: ¿Cómo considera que podemos mejorar como organización, que nos propone para mejorar el proyecto y ofrecerle un mejor servicio?, ¿Pregúntale si le gustaría seguir colaborando con AIESEC?
Esto es con la finalidad de obtener información clave para enviarle una nueva propuesta de coolaboración.
Week 2: Follow up!
Esta semana debes asegurarte de recibir respuesta.
Si no recibiste respuesta:
Llama para preguntar si revisaron tu reporte y pídele que llene la encuesta de satisfación explicando que para laa organización es de suma importancia contar con su opinión.
Si recibiste respuesta y encuentras oportunidad en ella:
Hazle la invitación para coolaborar nuevamente y en base a su evaluación mándale una propuesta de mejora de coolaboración y agenda una cita para hablar de ella.
Week 3 o 4: Cita
Nota: Recuerda que depende del seguimiento que le des a tu TN Taker o Sponsor el tiempo que tenga que pasar para conseguir una nueva cita y hacer el cierre, se lo más efectivo que puedas.
Acude a la cita, ve preparado con la nueva propuesta y lleva un nuevo convenio de coolaboración, asegúrate de saber en ese momento que debes de agregar o cambiar y de mandarlo esa misma semana.
Week 5: Cierre
Esta semana debes asegurarte de que se fime un nuevo convenio!
Tips importantes:
1. Contacta tantos ex TN Takers/Sponsors como puedas.
2. Si en la encuesta de satisfacción NO desean volver a colaborar con AIESEC da las gracias y no insistas, puedes invertir mucho tiempo y esfuerzo en algo que tal vez no suceda.
3. Si el TN Taker/Sponsor no tuvo una buena experiencia con el encargado de llevar la relación haz que lo contacte una persona nueva y que se disculpe por los daños causados.
4. Si la relación fue buena que la persona encargada de la relación anteriormente presente a la nueva.
5. Por último recuerda que dar seguimiento no significa ser stalker
Solo tenemos 5 semanas para vender nuestro periodo de RE Diciembre-Enero, hagamos todo lo posible por vender rápido haciendo RE-RA!
Recuerda que esta campaña nos puede ayudar a asegurar este periodo de RE, pero no significa que no debas hacer ventas nuevas!