iGCDP Resource Center
¡Bienvenido(a)!
Este espacio corresponde a la parte de experience, en él podrás encontrar tanto la información como el material relacionado a la experiencia de un Exchange Participant (EP).
Standards & Satisfaction
Visa
¿Qué dicen las XPP's?
¿Cómo lo cubrimos?
Asegurarse que el EP pueda entrar legalmente a nuestro pais.
Asesorar al EP sobre el proceso de visado para México.
Arrival Pickup
Un representante de AIESEC deberá recoger al EP, se deberá indicar en dónde se le recogera y cómo llegar a este punto.
Utilizar el template de llegada del EP y gestionar el evento para recibirlo.
Departure Support
Proporcionar el EP información escrita sobre como salir del paÃs.
Utilizar el template de salida del EP y gestionar el evento para despedirlo.
Job Description
Las actividades realizadas por el EP deben de corresponder con las actividades descritas en la Oportunidad.
Utilizar el formato de Job Description (JD) y llenarlo a detalle.
Duration & Working Hours
Las prácticas GCDP tienen una duración mÃnima de 6 semanas y máxima de 8 semanas. un horario de trabajo de 25 horas a la semana mÃnimo.
Establecer en la oportunidad las fechas exactas que abarca la práctica.
1st day of work
Un miembro de AIESEC acompaña al EP al lugar de trabajo el primer dÃa de la práctica.
Un miembro de AIESEC lleva al EP al lugar de trabajo y se hace la presentación oficial con el TN taker.
Individual responsibilities and goals
El comité local se asegura que el EP conozca sus responsabilidades y asiente cuáles son sus metas dentro del intercambio.
El EP firma su Job Description (JD)
​Insurance
El EP tiene seguro médico valido que cubre los gastos médicos durante su intercambio.
El EP debe enviar su seguro médico en español en ingles mÃnimo 15 dÃas antes de su llegada.
Acommodation
La información que aparece en la oportunidad sobre el hospedaje del EP se debe cumplir en el momento de la práctica.
El hospedaje se puede cubrir mediante Host Family, Trainee House, Provista por el TN taker, u otras.
Basic Living Costs
AIESEC purpose
Expectations Setting
Preparation
Host Facilitated Learning
Home Facilitated Learning
La oportunidad especifica si existe compesación compensación ecónomica durante la práctica y de que forma será cubierta.
Aclarar si se dará apoyo económico al EP, incluye por lo menos dos comidas al dÃa, señalar como se cubren estas comidas. Señalar de que forma se provee el transporte.
La entidad que manda al EP (Home Entity) le ha provisto información sobre el proposito de AIESEC, al igual que el "Inner & Outer Journey".
Es importante explicar cual es la visión de la organización y cómo logramos dicha visión, con el objetivo de que el EP se sienta identificado con lo que hacemos.
La entidad que manda al EP (Home Entity) le ha brindado las "Exchange Programme Policies (XPP's)".
Brindar al EP las "Exchange Programme Policies (XPP's)" para su lectura y entendimiento, al igual que junto con él asentar las expectativas de su parte para que quede claro el objetivo de la práctica.
La entidad que manda al EP (Home Entity) le ha brindado información básica acerca del paÃs donde tomará la práctica, tocando temas como: cultura, situación polÃtica, seguridad, etc.
Como la entidad que recibe al EP ("Host Entity") se debe tener listo: logÃstica de la recepción, "welcome/bye-bye package", logÃstica del primer dÃa de trabajo, "Host Family".
La oportunidad debe especificar cuales son los espacios AIESEC brinda al EP antes, durante y después de su práctica, tales espacios deben incluir el desarrollo del liderazgo.
La oportunidad debe especificar cuales son los espacios AIESEC brinda al EP antes, durante y después de su práctica, tales espacios deben incluir el desarrollo del liderazgo.
"Incoming Preparation Seminar" (IPS)
"Outgoing Preparation Seminar" (OPS)
Host Family
¿Qué es el programa Host Family?
El programa Host Family es un programa de hospedaje internacional en donde una familia mexicana abre las puertas de su hogar a un joven voluntario internacional durante su experiencia de intercambio.
Objetivos del programa
-
Mejorar la sustentabilidad de los proyectos
-
Aumentar la integración cultural de los practicantes
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Facilitar el intercambio de culturas entre las familias mexicanas y los practicantes internacionales
Proceso
1. Promoción
Es importante la difusión del programa a través de distintos canales (redes sociales, eventos del comité, promoción de otros programas, etc.) utilizando diversos materiales (volantes, folletos, imágenes, etc.) con apoyo de los diversos aliados (alumni, estudiantes de los proyectos, organizaciones, etc.)
3. Contacto
2. Inscripción
Se elabora un formulario web (podio) para recabar datos relevantes de la familia que desea ser participe del programa.
Agendar una cita con la familia.
4. Visita
5. Acuerdo
6. Presentación
Es importante conocer dónde y con quien va a vivir el entrenado, aclarar dudas y asentar expectativas tanto de la familia como de nosotros.
Se firma el acuerdo de responsabilidad entre el comité local y la familia participante en el programa.
Una vez seleccionada las familias y los entrenados hay que hacer asignarlos, presentar a la familia al nuevo integrante de su familia mediante:
7. Recepción
8. Seguimiento
9. Evaluación
Se debe informar a la familia en cuanto se tenga la información de llegada al paÃs por parte del entrenado e invitar a la familia para que acompañe al comité local a recibir a su entrenado.
Es importante realizar encuestas de satisfacción a las familias para identificar en todo momento cualquier situación que deba resolverse y asegurar una buena experiencia para ambas partes.
Al término del programa, se evalúa la experiencia de la familia para conocer puntos de oportunidad del programa y saber si la familia está interesada en participar nuevamente.
Exchange Programme Policies
Las politicas de un programa de intercambio (XPP's) son las directrices que deben ser divulgadas, entendidas y acatadas por todos los miembros de la organización y por todos los involucrados con la misma, en ellas se contemplan los derechos y responsabilidades de cada persona que toma participación en un programa de intercambio con AIESEC. Las polÃticas de un programa de intercambio son guÃas para orientar la acción; son lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre algún problema que se repite una y otra vez dentro de la misma. En este sentido, las polÃticas de un programa de intercambio son criterios generales de ejecución que complementan el logro de los objetivos y facilitan la implementación de las estrategias. Las polÃticas son dictadas desde AIESEC Internacional (AI) y son actualizadas cada año.
Incoming Preparation Seminar
El seminario de preparación entrante (IPS) es un seminario de capacitación que se le imparte a los EP's la primera semana de su estancia en nuestro paÃs, el seminario se imparte durante cinco dÃas consecutivos con una duración de cinco horas por dÃa, la finalidad de este seminario es brindarle al entrenado toda la información, herramientas y material que le serán de utilidad para que pueda tener la mejor experiencia dentro de su intercambio.
Estructura
Lun
Opening "Welcome to Mexico"
Get to Know Mexico
Why AIESEC?
TN Taker
Abrir la agenda, introducir al chair, a los facilitadores, presentar la estructura de la agenda.
¿Cómo el mundo ve a México?, presentar las principales tradiciones, celebraciones, valores, etc.
Explicar el porqué hacemos lo que hacemos, mostrar el impacto que AIESEC tiene en México y a nivel mundial.
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Detalles del proyecto
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LogÃstica
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Cronograma
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Detalles del hospedaje
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Canales de comunicación
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Reglas del proyecto
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Reglas del TN taker
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Explicar la agenda
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Actividades especÃficas
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Firmar "Job Description" (JD)
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Todo lo relacionado al lugar/ONG dondé el proyecto tomará lugar
Mar
Who is my mexican LC?
HELP!
Public transportation
Do's & Dont's in Mexico
Quienes integran la EB, sus principales actividades e información general sobre el Comité Local.
En caso de tener problemas a quien debe contactar el EP.
Diferentes tipos de tranporte publico y cómo utilizarlos.
Que pueden y deberÃan hacer y que no pueden y no deberÃan hacer en México.
Team Building
My partners and their countries
Actividades en las que los EP's deberán ser capaces de analizar y entender poqué el trabajo en eqipo es importante.
Cada EP tiene que hacer una presentación sobre su paÃs y sobre ellos mismos.
Mier
Jue
Why leadership is needed in Mexico?
Dealing with my students
Qué es un lider, qué es liderazgo, porqué es importante la creación de lideres. Mencionar algunos problemas sociales en el paÃs.
Conocer los distintos tipos de estudiantes a los que se enfrentarán y sus personalidades.
Vier
Returnee Session
My goals as a trainee
Experiencia y testimonio de una persona que ya tomo un intercambio social con AIESEC.
Establecer metas personales durante el proyecto, que es lo que quieren lograr y llevarse al finalizar el intercambio.
iGCDP Culture
Este espacio corresponde a la cultura que hay que desarrollar dentro del área, se describen tres aspectos que son indispensables para lograr esto.
Global Village
"Global Village" es un evento que se lleva a cabo al final de cada proyecto, donde participan tanto EP's, participantes de los proyectos (alumnos, niños, etc.), miembros del comité local y miembros del lugar de trabajo (TN taker). Este evento se realiza con el propósito de dar a conocer aspectos relacionados con la cultura de cada trainee y sobre todo convivir y tener un buen cierre de realización.
¿Qué debe hacer el trainee?
Preparar comida (de su paÃs)
Traer bebidas (no alcoholicas)
Traer botanas
Traer souveniers y/o articulos decorativos
Su bandera
Vestimenta tÃpica
Musica Tradicional
Eventos con el Comité Local
Es importante que los EP's se integren con el comité local, es por eso que se les debe hacer saber de antemano que serán partÃcipes de algunas de actividades y eventos que el comité tendrá, por ejemplo "LC days,", "Team Days", salidas y eventos de las diversas área. con esto propiciamos la integración entre los miembros del LC y los EP's.
Para mantener una buena integración con los trainees es importante realizar actividades de recreación, donde por supuesto el comité puede participar.
DÃas: como recomendación las actividades realizarlas solo los fines de semana, ya sea el sábado o el domingo ya que entre semana se corren los proyectos.
Participantes: Todos los trainees, los miembros del comité, los EP buddies (si es que corren el programa).
Actividades:
a) Lugares pre-históricos: llevarlos a conocer piramides o ruinas.
b) Lugares históricos: dar "tour" por monumentos importantes, edificios coloniales, museos importantes, etc.
c) Lugares naturales: visitar lagos, mar (si hay cerca), grutas, montañas, bosques, etc.
d) Lugares populares: puede ser una feria, un "pueblo magico" (pueblitos bonitos), plazas, etc.
e) Lugares de diversión: aqui entran los parques de diversiones, eventos, algun deporte, etc.
Recreación con los EP's